|
РІШЕННЯ КОЛЕГІЇ
Головного управління праці та соціального захисту населення Полтавської обласної державної адміністрації
від 27 липня 2012 року № 1
Про стан ведення Єдиного
державного автоматизованого
реєстру осіб, які мають право
на пільги
Заслухавши інформацію заступника начальника Головного управління Матуйзо С.В. та розглянувши матеріали колегії щодо стану ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги, колегія Головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації зазначає, що в області створено Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, та проводиться системна робота щодо підтримки його актуальності.
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 29.01.03 № 117 органи праці та соціального захисту населення забезпечують включення та підтримують в актуальному стані інформацію про осіб, які мають право на пільги, що передбачені близько 30 законами України. У системі ЄДАРП налічується майже 90 категорій пільговиків.
Станом на 1 липня 2012 року до ЄДАРП внесено інформацію про 478,6 тис. осіб. Зокрема, 9,1 тис. учасників бойових дій, 7,4 тис. інвалідів війни, 47,1 тис. учасників війни, 190,4 тис. ветеранів праці, 24,4 тис. осіб, постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС, 81,1 тис. інвалідів, 5,8 тис. багатодітних сімей тощо.
Для забезпечення підтримки в актуальному стані інформації, яка міститься у Реєстрі, Головним управлінням та Центром по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат у Полтавській області постійно проводиться моніторинг бази щодо повноти та якості занесених даних, здійснення управліннями автоматизованого звіряння розрахунків на відшкодування витрат, пов’язаних з наданням послуг пільговикам, які подають підприємства-надавачі послуг за формою "2-пільга", щомісячно проводиться перевірка своєчасності зняття з обліку осіб, які померли або вибули, щоквартально проводиться аналіз бази щодо існування в області подвійних електронних карток, результати якого надсилаються управлінням праці та соціального захисту населення у вигляді списків.
Разом з цим, в роботі рай(міськ)управлінь праці та соціального захисту населення мають місце недоліки, а саме, не забезпечується при внесенні інформації до бази ЄДАРП контроль за достовірністю даних та відповідністю документам особової справи (Хорольський, Кобеляцький, Кременчуцький, Гребінківський, Глобинський, Автозаводський райони); не заноситься інформація про статуси та пільгові посвідчення громадян (м. Лубни, Миргородський, Н.Санжарський, В.Багачанський, Шишацький, Кобеляцький, Козельщинський, Хорольський райони); несвоєчасно знімаються з обліку пільговики, інформація про яких включена до списків громадян, які померли, що надаються відділами реєстрації актів цивільного стану (м. Миргород, Семенівський, Козельщинський райони); при взятті на облік пільговиків недостатній контроль за наявністю необхідного пакету документів, що призводить фактів перебування пільговиків на обліку за двома адресами, тощо.
З метою вжиття заходів щодо підвищення рівня актуальності Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги, впровадження нових механізмів щодо використання наявної бази даних при вирішенні деяких питань соціального захисту населення
КОЛЕГІЯ вирішила :
1. Інформацію заступника начальника Головного управління С.В. Матуйзо «Про стан функціонування Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги» взяти до відома.
2. Звернути увагу начальників управлінь праці та соціального захисту населення Хорольської (Лопітько В.В), Глобинської (Шебедя Н.А.), Козельщинської (Жайворонок І.В.) райдержадміністрацій, виконкому Автозаводської районної ради м. Кременчука (Глоба Л.М.) на неналежну організацію роботи по веденню Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги.
Начальникам зазначених управлінь вжити невідкладних заходів щодо забезпечення на належному рівні даного напрямку роботи. Про результати проведеної роботи та вжиті заходи інформувати Головне управління.
До 1 вересня 2012 року
3. Начальникам управлінь праці та соціального захисту населення Хорольської (Лопітько В.В.), В.Багачанської (Разгуляєв О.Л.), Шишацької (Лень Т.І.), Кобеляцької (Петренко З.І.), Миргородської (Іванова В.І.) райдержадміністрацій, виконкому Лубенської міської ради (в.о. Борщ Л.М.) відпрацювати механізм чіткої взаємодії між підрозділами управлінь щодо обміну інформацією про встановлення громадянам статусів та видачі пільгових посвідчень
Постійно
4. Начальникам управлінь праці та соціального захисту населення Козельщинської (Жайворонок І.В.), Глобинської (Шебедя Н.А.) райдержадміністрацій, виконкомів Автозаводської районної ради м. Кременчука (Глоба Л.М.), Миргородської міської ради (Тимкова В.В.) не допускати порушення термінів зняття з обліку осіб, які померли чи вибули
Постійно
5. Начальникам управлінь праці та соціального захисту населення райдержадміністрацій, виконкомів міських та районних у містах рад:
- провести перевірку відповідності відомостей про статус осіб, які мають право на пільги відповідно до Законів України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», «Про жертви нацистських переслідувань», «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту населення», «Про соціальний захист дітей війни», документам особової справи пільговика;
До 1 жовтня 2012 року
- встановити системний контроль за формуванням особових справ пільговиків на підставі оригіналів документів, які повинні відповідати нормам діючого законодавства щодо їх видачі та оформлення;
Постійно
- запровадити дієву систему контролю за якістю наповнення бази даних Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги;
Постійно
- забезпечити внесення у 5-дениий термін до бази даних ЄДАРП інформації про осіб, яким управлінням встановлено статус та видано пільгове посвідчення;
Постійно
- до 15 числа проводити зняття з обліку пільговиків відповідно до списків громадян, які померли, що надаються відділами реєстрації актів цивільного стану, роботу по виявленню громадян, які померли або вибули, з використанням бази одержувачів пенсій та інших даних, які знаходяться в користуванні управління, вносити відповідні зміни до бази ЄДАРП;
Щомісяця
- забезпечити контроль за нарахованими пільгами шляхом проведення автоматизованого звіряння розрахунків витрат на відшкодування збитків, пов’язаних з наданням послуг пільговикам, які подають підприємства - надавачі послуг за формою "2-пільга";
Постійно
- формувати списки пенсіонерів та інвалідів, інформація про яких відсутня в базі даних ЄДАРП, шляхом проведення звірки бази даних ЄДАРП з базою даних Пенсійного фонду, вживати заходів щодо перевірки підстав для внесення до бази ЄДАРП відповідної інформації;
Щоквартально до 10 числа
- проводити перевірку списків кандидатів на отримання разової грошової допомоги ветеранам війни до 5 травня щодо їх повноти та відповідності статусу документам особової справи пільговика;
Щорічно до 5 квітня
6. Начальнику Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат у Полтавській області (Гречаник Л.І.):
- посилити контроль за якістю наповнення, достовірністю та актуальністю інформації, що міститься в Єдиному державному автоматизованому реєстрі осіб, які мають право на пільги;
Постійно
- здійснювати моніторинг бази даних ЄДАРП щодо якості її наповнення, проведення рай(міськ)управліннями автоматизованого звіряння розрахунків витрат на відшкодування збитків, пов’язаних з наданням послуг пільговикам, які подають підприємства - надавачі послуг за формою "2-пільга";
Постійно
- проводити перевірку роботи рай(міськ)управлінь щодо зняття з обліку осіб, які померли або вибули;
Постійно
- проводити аналіз бази ЄДАРП щодо перебування на обліку пільговиків в області за двома та більше адресами;
Щоквартально
- підтримувати в актуальному стані список одержувачів грошової допомоги ветеранам війни «Ветеран»(2012) шляхом внесення інформації щодо зміни чи встановлення статусу ветерана війни згідно даних ЄДАРП
Постійно
7. Заступнику начальника Головного управління праці та соціального захисту населення Матуйзо С.В. посилити контроль за роботою рай(міськ)управлінь з питань ведення Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги
Постійно
8. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника начальника Головного управління Матуйзо С.В.
Голова колегії Л.В.Корнієнко
Секретар колегії О.В. Олійник
|